亲爱的毕业生们：

6月16日晚，北京市突发公共卫生事件应急响应级别由三级调至二级，按照市教委要求在京高校从6月17日起，学生停止返校。停止返校为的是最大限度保护同学们不在疫情的发展期从家庭返回学校，本该相聚共话师生情、感恩母校的毕业季活动也不得不中止。目前北京的防控仍处于严峻时刻，为了毕业生的健康和安全，学院将通过系列云活动帮助毕业生完成离校环节，尽早、顺利开启人生旅途的新篇章。

一、上交大学的最后一个作业——完成离校转单

我们在校园里生活了四年，户口、图书、一卡通、党团关系、宿舍、就业报到证……，毕业时要把这些事情和手续梳理一下。这次离校转单将由辅导员代劳了，辅导员会和保卫处、招生就业办公室、图书馆、团委、宿舍管理中心确认大家的信息，审核无误后意味着完成了毕业生离校手续。如果有图书还未归还、论文还未提交的同学请尽快联系辅导员。

1.借阅图书未归还的同学可通过快递邮寄方式归还， 邮寄时请同学们在包裹内附上一张清单，内容写上姓名、学号、专业、联系电话、归还图书名称。

2.毕业生论文及相关材料请按各二级学院要求邮寄给论文（毕设）指导老师，一定要和老师确认论文格式是否合格。

3.本学期住宿费待办完离校手续后全额退还至本人的银行卡内，如7月25日前未查到，可及时联络辅导员办理。

4.一卡通内的余额待办完离校手续后统一退还至本人的银行卡内。

二、同学们最关心的宿舍物品整理及行李邮寄

学院将充分尊重同学的诉求和感受，辅导员和老师们会一对一、点对点与每一名毕业生沟通，通过“暖心毕业寄”活动，“一人一舍一策”为毕业生提供服务。辅导员、专业老师、宿舍老师将化身“打包员”，与专业的顺丰快递公司员工一起帮助毕业生打包整理行李。打包的过程老师会与你们现场视频连线“云见面”，提供“零距离”贴心服务。

1.7月1日起，未返校毕业生可以联络辅导员、班导师、任课教师等帮助整理、打包、邮寄行李。

2.在做好疫情防控的前提下，目前在北京低风险地区的毕业生可以向辅导员申请回校自行收拾行李。为了减少人员聚集，严格防控要求，回校的同学需提前和辅导员预约，经二级学院审核批准后，在规定日期内返校收拾行李，返校当天需提供健康绿码。其他不能返校的同学也可委托这些同学们帮助整理打包行李。

3.对其他特殊情况，一事一议、一人一策，毕业生可单独联系辅导员帮助解决实际困难。

4.按照往年惯例，在宿舍物品整理期间，学院将开通爱心捐赠通道。捐赠本着自愿原则，资源充分利用，环保节约，让爱心传递。在此倡议同学们可将不用书籍、生活用品等捐赠给有需要的人，让它们继续发光发热。

5.对于需要邮寄的行李费用由学院承担。

6.专业老师和辅导员在为同学们做好贴心服务的同时，还要在7月24日前完成在校生的小学期教学和相关工作，7月25日起老师们按计划就可以放暑假了，在暑假期间要完成秋季学期的备课任务，所以希望咱们毕业生理解、支持和配合老师们的工作，力争在7月25日前完成宿舍的物品整理和行李邮寄工作。

打包的是行李，装进去的是“师生情”。一场特殊的毕业季，更是一场特别的毕业“寄”。老师们会把对毕业生的思念与祝福融在行动中，装进包裹里，为毕业生把每件留有青春印记的物品都邮寄回家，同时，专属于2020届毕业生的神秘礼物也会同时到达，记得要查收呀。

三、同学们最重要的毕业证和学位证

1.大家的毕业证、学位证将通过顺丰快递邮寄，如因就业等原因急需“两证”，请联系辅导员拍照或扫描使用。

2.报到证、户籍迁移卡、成绩单及其他相关材料将同毕业证、学位证一并邮寄。

同学们，2020年注定是不平凡的一年，在过去的半年中，我们共同经历了全国上下万众一心、齐心抗疫的历程。大家按照“不离家、不返校”的要求尽了最大的努力，也做出了牺牲和贡献。今日，战“疫”仍在进行，疫情隔住了毕业生返校的脚步，但阻隔不了我们的师生情谊。相信在同学们的理解、支持和配合下，我们一定能顺利完成毕业生离校工作。

亲爱的同学们，母校永远记得特殊的2020届毕业生，永远用温暖的怀抱迎接你们回家。明年、后年……，你们可以参加任何一年的毕业典礼、拍照，与母校分享奋斗与成长。今年，我们没来得及说再见，未来，我们将再相逢。你们高高兴兴地跨上征途，学校在看着你们的背影，老师在看着你们的背影，我们心里在默默的祝福着你们。新的挑战，新的成功，新的高度，在前面等待着你们。

 

学生事务办公室

2020.6.28